1. Intranet: PERFIL
1.1. Campo: Conta no ftrack
- É exibido em um campo de texto o login do usuário no ftrack;
- Caso o campo esteja em branco, solicite ao suporte@vetorzero.com.br a criação de seu usuário no ftrack;
1.2. Campo: Status
- Conectado: aparece caso o campo ftrack login esteja preenchido e o usuário esteja Ativo no ftrack.
- Inativo: aparece caso o campo ftrack login esteja preenchido e o usuário esteja Inativo no ftrack.
- Desconectado: aparece caso o campo ftrack login não esteja preenchido.
- Falha de Comunicação: ocorre quando houver uma falha de comunicação entre a Intranet e o ftrack.
OBS: Caso o campo ftrack login esteja preenchido e o usuário não existir no ftrack, neste momento (ou seja, quando o usuário acessar a tela PERFIL) será criado o usuário no ftrack com status Inativo.
1.3. Botão: Sync
- Força re-sincronismo com o ftrack das Tarefas e Fases de Projetos em que o usuário está associado.
2. Intranet: CADASTRO->Cadastro de Freelancers
- Antigamente o usuário era criado no ftrack no momento em que um Freelancer era cadastrado no Sistema. Atualmente, ao cadastrar um novo Freelancer, o usuário não é mais criado no ftrack.
3. Intranet: PROJETOS->Alocações de Freelancers
- Ao criar uma Alocação para um Freelancer, quando a Alocação passa para o status Aprovado, um usuário é criado imediatamente no ftrack, mesmo que a data de início seja no futuro. O motivo é permitir que a Coordenação possa realizar a alocação futura do usuário no ftrack.
- Quando uma Alocação de um Freelancer é duplicada, por padrão a opção Ativar no ftrack virá marcada como “não”.
- Caso a opção Ativar no ftrack seja “sim”, e a Alocação estiver vigente, o usuário será marcado no ftrack com status Ativo. Caso contrário, o usuário será marcado como Inativo.
- Quando a Alocação do Freelancer terminar, o usuário no ftrack será marcado como Inativo no dia seguinte ao término da Alocação, às 7:00 da manhã.
4. Intranet: ADMIN->Usuários
- Através do campo ftrack login é possível apenas adicionar um login no ftrack. Não é possível alterar o status por aqui. A alteração de status deve ser realizada diretamente no ftrack.
- Ao preencher o campo ftrack login, caso o login ainda não exista, um usuário será criado no ftrack.
- Ao alterar o campo ftrack login, caso o novo login ainda não exista, um usuário será criado no ftrack e o usuário antigo não será removido. Se necessário, o usuário antigo deverá ser removido manualmente dentro do ftrack.
- Se o usuário é do tipo Freelancer ele será criado ou alterado no ftrack também para Freelancer.
- Por padrão, todos os usuários do ftrack criados através desta tela estarão com status Inativo no ftrack.
5. ftrack
- Os usuários Freelancers que não possuem Alocação ativa no período são marcados como Inativos, todos os dias às 7:00 da manhã.
- Os usuários Fixos que estão de férias podem ser marcados como Inativos.
- Os usuários Fixos que foram desligados da empresa deverão ser marcados como Inativos e deverão ser removidos de todos os grupos de usuários do ftrack.