Processo de Devolução
Primeiramente devemos acessar o site da planilha online.
Endereço do site: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Dcvw2HdKYEFJmDln49OWGPbxPFlPcav2zcP0pe6OCKc/edit?ts=5b16a99b#gid=1211331105
Esse documento online já possui algumas planilhas (abas), são elas:
- Estoque - Weebly: Contém informações dos itens do acervo, como ID, nome do produto, categoria etc.
- Controle: Essa planilha serve como controle de estoque, contendo informações adicionais, como quantidade máxima, mínima, quantidade atual e preços de compra e diária (no caso de item durável).
- 0000.J Gabarito: Essa é uma planilha gabarito que contém as fórmulas necessárias para o controle da movimentação e cálculo de valores dos itens do acervo.
[IMPORTANTE]: Cada Job deverá ter uma aba separada, onde os items exportados do Weebly serão importados no Google Sheets. O processo está documentado logo abaixo.
Importação de Itens do Weebly no Google Sheets
Primeiramente acesse o site do weebly e logue com a conta de ADMIN.
Endereço do site: https://www.weebly.com/
Após logado, clique em “Editar o site” na parte superior direita do site.
No editor de sites, acesse “Loja” no menu superior.
Após isso, clique em “Pedidos” no menu lateral.
Serão listados todos os pedidos do site. Clique no botão “Exportar pedidos” na parte superior direita do site.
Aparecerá um popup com algumas opções. Mantenha como a imagem abaixo e clique em “Exportar” no canto superior direito do popup.
Após a exportação será enviado um e-mail com o arquivo .CSV para o e-mail cadastrado na conta ADMIN (acervo@vetorzero.com.br). Faça o download desse arquivo.
Após o download, acesse o site da planilha online e vá em “File” > “Import…” no menu superior.
Será aberto um popup com as opções de importação. Selecione a aba Upload e escolha o arquivo baixado anteriormente.
[IMPORTANTE]: No popup que aparecerá, não deixe de selecionar a opção “Insert new sheet(s)” para que o Google Sheets crie uma aba nova para a planilha, e não substitua a existente. Após isso, clique em “Import data” na parte de baixo do banner.
A planilha deve aparecer como abaixo.
[ATENÇÃO]: Caso deseje visualizar o Histórico de Pedidos por Produto é só filtrar as colunas executando os seguintes passos:
- Clique na célula abaixo de “fx” no canto superior esquerdo do site (como na imagem abaixo)
- Clique no ícone de “Create a filter”
Em seguida é só encontrar a coluna de “Nome de Produto”, clicar no ícone de filtro ao lado do nome da coluna e ordenar alfabeticamente ou filtrar pelo produto em específico.
Nesse caso, não queremos visualizar o histórico, mas sim controlar somente um dos pedidos. Para isso vamos eliminar os outros pedidos simplesmente excluindo as linhas relacionadas.
Com a planilha limpa podemos iniciar o processo de controle.
Renomeie a planilha importada com o código do Job em questão, nesse caso utilizaremos “914.J”.
Vá na aba 0000.J Gabarito e role a barra horizontal até o fim da planilha. As cinco últimas colunas são as colunas preparadas com os cálculos necessários para o controle, são elas: Qtde devolvida, Qtde a repor, Valor consumo, Diárias e Valor economia.
[IMPORTANTE]: Somente fazer alterações nas células que estejam pintadas de verde. As outras células contém as fórmulas necessárias para o controle.
[IMPORTANTE]: A coluna “Diárias” deve ser preenchida com a data de entrega no formato “ano-mes-dia”. Ex.: “2018-05-25”.
Selecione as células e copie-as.
Selecione a aba da planilha que foi importada anteriormente, role a barra horizontal até o fim e cole as células copiadas na primeira célula vazia da linha 1 da planilha.
Caso a quantidade de itens seja maior que a quantidade existente no gabarito, selecione as linhas (como na imagem abaixo), clique no quadrado azul que aparece no canto inferior direito da seleção e arraste até a linha desejada para copiar o conteúdo das células (funcionamento igual ao Excel).
Agora é só preencher os campos devidamente para o controle.