Criação de Projetos na Nova Intranet
1. Responsáveis pela Criação de Projetos
2. Criação de Projetos com Orçamento
3. Criação de Projetos sem Orçamento
4. Criação de Projetos tipo Pitch
5. Criação de Múltiplos Projetos Relacionados
6. Criação de Projetos Derivados: Extras, Cópias, Renovação, etc.
Criação de Projetos na Nova Intranet
Para criar um novo Projeto na Nova Intranet, existem dois links que apontam para a mesma tela:
- Menu PROJETOS -> Sub-menu Projetos
- Menu FILMAGEM -> Sub-menu Cadastro de Jobs
A criação é feita através do botão Criar novo. Caso ele esteja bloqueado, é necessário escolher uma Empresa no filtro para que o botão seja liberado. Isso garante que o projeto será associado à Empresa selecionada.
Caso você encontre problemas, talvez você não tenha permissões suficientes para criar um novo Projeto. Neste caso, entre em contato com o suporte.
IMPORTANTE: Escolha corretamente a Empresa para o Projeto. Em alguns casos, a Empresa do Projeto é diferente da Empresa que criou Orçamento. No caso de dúvidas sobre qual Empresa escolher, verifique com o time de Atendimento.
Ao criar o Projeto na Nova Intranet, um Código de Projeto único e não-editável será criado, e será utilizado durante todo o ciclo de vida do Projeto por todos os Departamentos da empresa.
1. Responsáveis pela Criação de Projetos
- O responsável por criar o Projeto na Nova Intranet é em primeiro lugar o Producer;
- No caso de filmagem, o responsável é o Produtor Executivo;
Caso ainda não haja um Producer ou Produtor Executivo designado ao Projeto e houver a necessidade da abertura do Projeto na Nova Intranet, um Coordenador Geral poderá criar o Projeto.
IMPORTANTE: Nem o time de TI nem o time de R&D têm autorização para abertura de Projetos na Nova Intranet.
2. Criação de Projetos com Orçamento
Todo o novo Projeto deve ser criado na Nova Intranet associado a um Orçamento, sempre que este existir.
Na tela de criação do Projeto, há um campo chamado Orçamento, e nele deve ser escolhido o Orçamento - mesmo que ainda não aprovado - correspondente ao Projeto. A informação de qual Orçamento corresponde a qual Projeto deve ser fornecida pelo pessoal de Atendimento. Neste caso, o pessoal de Atendimento deve indicar qual o Número do Orçamento a ser utilizado para o Projeto.
Ao escolher um Orçamento, os seguintes campos do Projeto serão automaticamente preenchidos: Nome, Produto, Título e Tipo de Faturamento. Neste momento, ainda é possível alterar o Nome do Projeto e todas as demais informações, caso seja desejável que ele tenha um nome diferente do que especificado no Orçamento.
IMPORTANTE: A correta associação de um Orçamento a um Projeto garante que conseguiremos avisar o time de Atendimento quando um Orçamento for faturado e pago pelo cliente.
3. Criação de Projetos sem Orçamento
Todo o novo Projeto deve ser criado na Nova Intranet associado a um Orçamento, sempre que este existir. Por favor certifique-se com o pessoal do Atendimento que realmente não existe um Orçamento para o Projeto em questão, para seguir em frente com a criação sem Orçamento.
IMPORTANTE: O procedimento abaixo deve ser seguido SOMENTE no caso de não existir um Orçamento para o Projeto.
Na tela de criação do Projeto na Nova Intranet, deixe o campo Orçamento em branco. Os campos Nome, Produto e Título terão que ser preenchidos manualmente, sendo que é desejável que o Nome esteja no formato “PRODUTO - TITULO”.
Caso um Orçamento venha posteriormente a existir, é necessário editar o Projeto e atualizá-lo, adicionando o Orçamento. Fique tranquilo pois esta ação não irá alterar os dados já cadastrados no Projeto.
4. Criação de Projetos tipo Pitch
Um Projeto tipo Pitch é considerado como um Projeto normal, ou seja, um dos procedimentos acima deve ser realizado. Veja detalhes em:
IMPORTANTE: Não utilize a palavra Pitch no nome do Projeto. Isto gera problemas ao abrir o Projeto no P e outros servidores, pois caso o projeto deixe de ser um Pitch tornando-se um Projeto normal, a pasta no P não poderá mais ser renomeada.
5. Criação de Múltiplos Projetos Relacionados
Quando houver a necessidade da criação de mais de um Projeto para um mesmo Orçamento, será necessário executar o procedimento descrito em 2. Criação de Projetos com Orçamento para criação do primeiro Projeto.
Após a criação do primeiro Projeto, acesse novamente a tela do Projeto e consulte o campo Grupo de Projetos. Anote o Código de Projeto gerado, e para a criação dos demais Projetos, siga novamente o procedimento descrito em 2. Criação de Projetos com Orçamento e, além de escolher novamente o mesmo Orçamento, escolha também o Grupo de Projetos criado anteriormente.
IMPORTANTE: Ajuste o Nome de cada novo Projeto para que projetos do mesmo grupo não fiquem com nomes iguais.
6. Criação de Projetos Derivados: Extras, Cópias, Renovação, etc.
Os Projetos derivados existentes no Sistema são definidos pelo campo Tipo de Faturamento:
- C: Cópias
- E: Extra
- R: Renovação
- X: Exportação
- D: Cessão de Direitos
- P: Print
Caso seja necessário criar um Projeto derivado, siga o mesmo procedimento descrito em 2. Criação de Projetos com Orçamento, selecionando o Tipo de Faturamento apropriado.