1. Definição do Nome do Projeto na Criação do Orçamento
1.1. Nome Interno
1.2. Definição do Nome Interno
1.3. Validação do Nome Interno
1.4. Nome Interno nos Orçamentos migrados da antiga Intranet
2. Novos Campos na tela de Orçamento
2.1. Tipo de Faturamento
2.2. Grupo de Projetos
2.3. Liberado para Produção
3. Alteração em campos existentes
3.1. Agência, Produtora e Diretor
4. Novo Status: Expirado
1. Definição do Nome do Projeto na Criação do Orçamento
Com a implantação da Nova Intranet, a definição do Nome Interno ao qual todos os Departamentos irão se referir ao Projeto será feita pelo time de Atendimento.
O Nome Interno é o nome ou apelido que será utilizado internamente por todos os Departamentos da produtora para se referir ao Projeto, padronizando assim o Nome Interno do Projeto principalmente entre os times de Atendimento, Produção 2D/3D, Produção Filmagem, Print e Financeiro.
1.2. Definição do Nome Interno
O time de Atendimento será responsável pela definição do Nome Interno dos Projetos, no momento da elaboração dos Orçamentos. Na tela de criação dos Orçamentos há um novo campo chamado Nome Interno, limitado em 32 caracteres e de preenchimento obrigatório.
O campo Nome Interno será preenchido automaticamente a partir do preenchimento de dois outros campos também obrigatórios: Produto e Título - e terá o formato “PRODUTO - TÍTULO”.
Existem casos em que o Nome Interno ficará esquisito ou incompreensível, pois estará limitado a 32 caracteres. Nestas situações, é possível editar diretamente o Nome Interno da maneira como se desejar, porém respeitando sempre o limite de 32 caracteres.
IMPORTANTE: Há ainda casos em que o Nome Interno ficará vago ou muito genérico, como por exemplo “BOTICÁRIO - DIA DAS MÃES” ou “VW - UP LANÇAMENTO”. Nestes casos, recomendamos adicionar o ANO ao nome do projeto, evitando confusão com projetos já existentes. Ex: “BOTICÁRIO - DIA DAS MÃES 2017” ou “VW - UP 2016 LANÇAMENTO”.
1.3. Validação do Nome Interno
Tanto no caso do Nome Interno ter sido sugerido automaticamente ou preenchido manualmente, será necessária uma Validação. Para isto, existe o campo Validado, que deverá ser marcado obrigatoriamente pelo Atendimento responsável pelo Orçamento.
Não será possível salvar o Orçamento caso o campo Validado não esteja marcado.
1.4. Nome Interno nos Orçamentos migrados da antiga Intranet
Como o campo Nome Interno não existia na antiga Intranet, portanto novos Nomes Internos dos projetos foram criados durante a migração de dados.
O padrão adotado foi “PRODUTO - TÍTULO”.
IMPORTANTE: É possível que alguns Nomes Internos, por terem sido gerados automaticamente, não reflitam o nome ao qual os usuários já estão habituados a utilizar para se referir ao Projeto. Nestes casos, recomendamos editar o Orçamento e alterar o Nome Interno manualmente.
2. Novos Campos na tela de Orçamento
O campo Tipo de Faturamento deverá ser preenchido com uma das opções:
- J: Produção (Job)
- C: Cópias
- E: Extra
- R: Renovação
- X: Exportação
- D: Cessão de Direitos
- P: Print
Caso o Orçamento atual se refira a uma nova Produção (Job), o campo Tipo de Faturamento deverá ser “J: Produção Job” e o campo Grupo de Projetos deverá ser mantido em branco.
Caso o Orçamento atual se refira a um derivado de uma Produção (Job) já existente, como por exemplo um Extra, Cópias, Renovação, etc., o campo Grupo de Projetos deverá ser preenchido com o código do Projeto original.
Este campo deve ser utilizado para liberação do Orçamento para uso do Produtor Executivo.
Mais informações aqui: Liberação de um Orçamento para o Produtor Executivo.
3. Alteração em campos existentes
3.1. Agência, Produtora e Diretor
Os campos abaixo permitem agora múltipla escolha:
- Agência
- Produtora
- Diretor
Por exemplo no campo Produtora era comum a utilização do item “Vetor Zero e Lobo”. Neste caso passa a ser correto a seleção individual dos itens “Vetor Zero” mais o item “Lobo”.
Os dados migrados serão gradualmente alterados para adequação ao novo formato.
4. Novo Status: Expirado
Criamos um novo Status chamado Expirado. Todos os orçamentos que estiverem no status Aberto por mais de 60 dias serão automaticamente marcados como Expirados no dia seguinte às 7h da manhã.