A Alocação de Usuários em Projetos é feita através do menu Overview do ftrack. Caso o menu Overview não esteja aparecendo para você, certifique-se que você tem a permissão necessária no sistema para acessá-lo. Entre em contato com o suporte@vetorzero.com.br em caso de dúvidas.
Passos para criar uma Alocação de um Usuário em um Projeto
- Estando na tela Overview, no menu lateral esquerdo, selecione o modo Users. Nesta tela é possível ter uma visão geral das Alocações dos Usuários. Certifique-se que a opção TASKS esteja habilitada, pois a Alocação de Usuário é mapeada como uma Task no ftrack.
- Clique no Usuário que será alocado. Um painel lateral à direita irá surgir com mais informações a respeito do Usuário selecionado.
- Clique no ícone (A) das Actions neste painel lateral, e em seguida escolha a Action Alocar Usuário. Caso esta Action não apareça para você, certifique-se que você faz parte do grupo Coordenação Pauta no ftrack.
A Action será exibida em duas telas.
Primeira tela
- Projeto: apresenta uma lista com todos os projetos Ativos no ftrack. Caso você não encontre o projeto desejado, entre em contato com o suporte@vetorzero.com.br.
- Task Type (opcional): apresenta uma lista de todos os tipos de atividades cadastrados no sistema. Recomendamos selecionar o tipo de acordo com a atividade que será executada pelo Usuário, a fim de melhor identificar as Fases do Projeto na próxima tela.
Segunda tela
-
Fases (opcional): lista todas as fases já existentes no Projeto, mas caso você tenha selecionado um
Task Typena tela anterior, serão exibidas aqui somente fases do tipo selecionado (ex: Modelagem). - Selecione a Fase do Projeto ao qual deseja alocar o Usuário;
- Caso esta opção seja deixada em branco, uma nova Fase será criada no Projeto com duração idêntica à Alocação e nome igual ao grupo principal do Usuário (ex: Modelagem);
- Data Inicial (opcional): preencha com a data inicial da Alocação.
- Caso fique em branco, a Alocação terá duração de um dia e será criada na data escolhida na opção
Data Final. - Caso não haja
Data Final, a Alocação terá duração de um dia e será criada na data de hoje. - Data Final (opcional): preencha com a data final da alocação.
- Caso fique em branco, a Alocação terá duração de um dia e será criada na data escolhida na opção
Data Inicial. - Caso não haja
Data Inicial, a Alocação terá duração de um dia e será criada na data de hoje. - Contabilizar finais de semana: marque esta opção no caso em que o Usuário irá trabalhar em feriados e finais de semana durante a Alocação. Esta informação é importante para contabilizar corretamente as diárias empregadas pelos Usuários nos Projetos.
Funcionamento das Alocações
- Ao criar uma Alocação, o Usuário também é adicionado ao Team do Projeto;
- Caso não seja especificada uma
Fasepara a Alocação, será criada uma Fase com mesmo nome do grupo do Usuário no ftrack. Ex: ao selecionar um Modelador, a fase criada se chamará Modelagem; - Por padrão o Usuário é automaticamente adicionado à Fase que foi criada ou selecionada;
- Caso um Usuário seja adicionado a uma Fase existente, o a duração da Fase será ajustada de acordo com a duração da Alocação, mas somente no caso em que o ajuste é para maior;
- Ao deletar a Fase associada à Alocação, a Alocação não é deletada;
- Ao deletar a Alocação associada a uma Fase, a Fase não é deletada;
- As Tasks de Alocação podem ser editadas somente por usuários do grupo Coordenação Pauta;
- Ao alterar a duração de uma Task de Alocação, a duração da Fase correspondente será alterada somente no caso em que é alterada para maior;
- Ao alterar a duração de uma Fase, as Alocações associadas não terão sua duração alterada;
Estas regras visam garantir que somente Usuários pertencentes ao grupo Coordenação Pauta possam alterar a duração das Alocações.
Relatório de Alocações
Usar a Action de Exportar Relatório de Alocações do Projeto.